ソツナク支払い 利用条件・データの扱い
版 0.2／施行日：2026年11月10日
本文書は、ソツナク合同会社（以下「当社」）が提供する「ソツナク支払い」（以下「本アプリ」）の利用条件及び本アプリにおける情報の取扱いを定めるものです。本文書で用いる用語は、別に定めるもののほか、当社の利用規約の定めによります。
1. 対象
本文書は、当社が「ソツナク」の各アプリの一つとして提供する、請求書管理・支払管理・仕訳出力等のクラウドサービス「ソツナク支払い」の利用に適用されます。
2. 利用規約・プライバシーポリシーとの関係
- 本文書は、利用規約第1条第2項に定める各アプリの利用条件に当たり、利用規約と一体をなすものです。利用者は、ポータルで本アプリの利用を開始する際に、本文書に同意するものとします。
- 本文書の定めと利用規約の定めが異なる場合には、本アプリの利用については、本文書の定めが優先して適用されます。
- 本アプリにおける情報の取扱いについては、プライバシーポリシーのほか、本文書の定めによります。本文書に定めのない事項は、利用規約及びプライバシーポリシーの定めによります。
3. 本アプリでできること
- 請求書の登録（AI による請求書の読み取りを含みます）と、支払いの管理
- 定期支払いの登録（AI による契約書の読み取りを含みます）
- 複数の請求書のファイルのまとめて登録（アップロードしたファイルを登録待ちとして預かり、確認のうえ請求書として登録します）
- 振込データ（全銀フォーマットのデータファイル）の作成
- 仕訳データ（CSV）の出力
- 請求書・定期支払いの一覧のCSVでの書き出し
- 支払先・振込元口座等の登録（支払先のCSVによる一括の登録を含みます）
- 本アプリのデータの一括の書き出し（データエクスポート）
AI による読み取りは、本アプリのプランごとに当社が定める月ごとの回数の範囲で利用できます。回数の上限に達したあとも、項目を手で入力して登録できます。読み取れなかった場合は、回数に数えません。
4. 取り扱う情報と保存場所
本アプリは、情報の種類によって保存場所を分けています。
| 情報の種類 | 保存場所・取扱い |
|---|---|
| 請求書・契約書等の原本ファイル | 利用者ご自身のGoogleドライブ（ポータルでGoogleドライブを連携した方のドライブ、または保存先に選んだ共有ドライブ。以下同じ）に保存します（当社のサーバーには保存されません）。保存先は、ポータルで選んだフォルダ、または選ばなかったときはマイドライブに作る「ソツナク」のフォルダの中の、「請求書」のフォルダです（定期支払いの契約書は「定期支払い」のフォルダ、まとめて登録のファイルは「請求書」の中の「登録待ち」のフォルダ）。ファイルは、利用者の端末からGoogleドライブへ直接送られます。保存したファイルは、本アプリが決まりの名前に変え、所定のフォルダへ移すことがあります。本アプリでファイルを表示・ダウンロードする際、及びAI による読み取りの際は、当社のサーバーがGoogleドライブからファイルを取り出して中継します（中継したファイルを当社のサーバーに保存することはありません）。本アプリで請求書を削除したとき、または請求書・定期支払いのファイルを差し替えたときは、元のファイルをGoogleドライブのごみ箱へ移します。アップロードしたファイルのうち、24時間以内に請求書または定期支払いとして登録されなかったものは、Googleドライブから削除します（まとめて登録の登録待ちのファイルを除きます）。本アプリは原本ファイルの写しを持たないため、Googleドライブ上の原本が削除された場合等には、本アプリではそのファイルを表示できません（Googleドライブのごみ箱から元に戻せる場合があります）。 |
| 会社名・支払先・金額・銀行口座番号・仕訳データ等の構造化データ | 当社が利用するデータベース（Supabase。実行リージョンは東京）に保存します。主なものは次のとおりです。
|
| まとめて登録の登録待ち | ファイルの名前・種類・大きさ等の記録と、AI による読み取りの結果を、データベースに保存します。請求書として登録したとき、または登録待ちから取り除いたときに、この記録を削除します（取り除いたファイルは、Googleドライブのごみ箱へ移します） |
| 振込データ・仕訳データ・一覧のCSVのファイル | ファイルとしては保存しません。ダウンロードの都度、データベースに保存した明細から作成します。一覧のCSVには、支払先の口座の情報、原本ファイル及び本アプリの画面へのURLを含みます。仕訳データにも、設定によりこれらのURLを含めることができます（URLのファイルを開けるのは、そのファイルをGoogleドライブで見られる方に限られます） |
| AI による読み取りのために送信するファイル | Anthropic, PBCのAPIへ一時的に送信します（PDFのファイルはPDFのまま、画像のファイルは画像のまま送信します）。処理後、当社側でこのファイルを保存することはありません |
| アプリの不具合検知のためのエラーログ | Sentry（Functional Software, Inc.）のシステム |
| アプリの実行・通信に関するログ | Vercel Inc.のシステム |
5. 外部への送信
- Google（Googleドライブ）：請求書・契約書等のファイルの保存先として、利用者ご自身のGoogleドライブを利用します。ファイルは、当社のサーバーではなく、利用者ご自身のGoogleドライブに保存されます。本アプリがGoogleドライブについて受ける権限は、
drive.fileの権限（本サービス〔ポータル及び各アプリ〕が作成したファイル、及び利用者が本サービスを通じて選んだフォルダ・ファイルのみにアクセスし、ドライブ内の他のファイルにはアクセスしません）に限ります。本アプリは、この権限により、ファイルの保存・表示のほか、名前の変更、フォルダの移動、ごみ箱への移動及び削除を行います。Googleドライブとの連携は会社ごとに1つで、ポータル及び各アプリが同じ連携を使います。なお、連携したGoogleアカウントを見分けるため、そのメールアドレス等も受け取ります。 - Anthropic, PBC（AI による読み取り）：請求書・契約書の内容をAI により自動で読み取る機能のため、読み取るファイル（PDF・画像）と、読み取りのための指示（利用者の会社名及び別名を含みます）を送信します。送信したファイルについて当社側での保存は行いません。同社の商用の規約では、APIで送信した内容は、原則としてモデルの学習に使われず、一定の期間の後に削除される取扱いとされています（詳細は同社の規約・方針によります）。
- Supabase（データベース）：本アプリのデータベース（会社情報、請求書データ等の構造化データ）のホスティングに利用します。データベースの実行リージョンは東京を指定しています。
- 本アプリで入力・アップロードする請求書・契約書等には、取引先の担当者、振込先の名義人等、利用者以外の方に関する個人データが含まれる場合があります。これらの外国にある事業者への提供を含む取扱いは、プライバシーポリシーの定めによります。
6. 利用者にお願いすること
- 本アプリに入力・登録される金額、支払期日、振込先口座情報等の一切のデータ（AI による自動読み取りの結果、及び利用者による手入力の結果を含みます）について、その正確性の最終確認及び確定は、常に利用者ご自身の責任において行っていただく必要があります。
- 実際の振込の実行及びその結果の確認は、利用者が金融機関の窓口またはシステムを通じて、ご自身の責任において行ってください。
- 振込データの作成にあたっては、実際の資金移動につながる操作であることを踏まえ、利用者の責任において、少なくとも以下の事項をご確認の上、実行してください。
- 二重計上・重複振込の有無
- 振込金額の正確性
- 振込期日・支払期日の正確性
- 振込先口座情報の正確性
- 原本ファイルは利用者ご自身のGoogleドライブに保存されます。Googleドライブ上で原本を削除した場合等には、本アプリからそのファイルを表示できなくなりますので、利用者ご自身の責任において管理してください。
- 請求書・仕訳等の会計関連データについては、法令により利用者ご自身に一定期間（目安7〜10年）の保存義務が課される場合があります。本アプリは当該保存義務を代替するものではありません。退会前に必ず本アプリのデータエクスポート機能を利用し、自己の責任で必要なデータを保存してください。
7. 本アプリに関する免責
- 本アプリは、AI（人工知能）による請求書等の読み取り機能を提供しますが、その読み取り結果の正確性を保証するものではありません。
- 本アプリにおける「振込データの作成」とは、全銀フォーマットのデータファイルを生成する処理を意味し、金融機関への送信、振込の実行、または着金の確認を行うものではありません。本アプリ上に表示される「作成済み」「確認待ち」「支払済み」等のステータスは、振込データの作成、または利用者ご自身による確認の記録を示すものであり、金融機関における振込の実行または着金を当社が確認もしくは保証するものではありません。
- 当社は、AI による読み取り結果の誤り、利用者による入力・確認の誤り、またはこれらに起因する振込金額の誤り、二重振込、支払期日の誤り、金融機関における振込の未実行・遅延等について生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。
- 本アプリは、あくまで利用者の経理業務を支援するためのツールであり、会計・税務・法務上の専門的な助言を提供するものではありません。個別の会計処理・税務処理については、税理士等の専門家にご確認ください。